RPS Raichle Jobangebote
Zur Festanstellung bei einem unserer Kunden, eine führende international tätige Wirtschaftskanzlei, mit ca. 10 weltweiten Standorten und mehreren tausend Mitarbeiterin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Abendsekretärin, einen Abendsekretär für den Standort im Raum Frankfurt in Vollzeit (ca. 2 - 3 Tage abends, ansonsten normale Bürozeiten).

Abendsekretärin w/m (Direktvermittlung)

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz nach Phono Diktat
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und Reisemanagement, inkl. Flugbuchung und Hotelreservierung
  • Allumfassende Organisation und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings
  • Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
  • Übernahme projektorientierter Sonderaufgaben
  • Schnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/-in
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz im internationalen Umfeld
  • Versierter Umgang mit dem gängigen MS-Office Paket
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Engagement, Koordinations- und Improvisationstalent
Wir bieten:
  • Festanstellung bei unserem Kunden
  • Hervorragende Arbeitsbedingungen
  • Jährlich ansteigende Vergütung
  • Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und diverse in- und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie der / die "Richtige", für die Position sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: karriere@rps-raichle.de mit dem Betreff: Abend Frankfurt.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungs-
gesprächen nicht erstatten können.
Hauptverwaltung
RPS Raichle Personal Service GmbH
Maximilianstr 8, 53111 Bonn
Telefon 0228 / 63 10 17