RPS Raichle Jobangebote
Zur Festanstellung bei einem unserer Kunden, ein renommiertes, exklusives und international agierendes Unternehmen aus dem Versicherungsbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Executive Assistant w/m für den Standort im Raum Köln in Vollzeit.

Executive Assistant w/m (Direktvermittlung)

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und Reisemanagement, inkl. Flugbuchung und Hotelreservierung
  • Allumfassende Organisation und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings, inkl. Rahmenprogramm und Gästebetreuung
  • Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
  • Übernahme projektorientierter Sonderaufgaben
  • Schnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern sowie zum Managementteam
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/-in
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit dem gängigen MS-Office Paket
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Engagement, Koordinations- und Improvisationstalent
Wir bieten:
  • Festanstellung bei unserem Kunden
  • Mitarbeit in einem hoch qualifizierten Team
  • Umfangreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchie

Wenn Sie der / die "Richtige", für die Position sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: karriere@rps-raichle.de mit dem Betreff: Executive Assistant Köln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungs-
gesprächen nicht erstatten können.
Zweigstelle
RPS Raichle Personal Service GmbH
Gürzenichstraße 21 A - C, 50667 Köln
Telefon 0221 / 92 00 10