RPS Raichle Jobangebote
Zur Festanstellung bei einem unserer Kunden, ein seit zwei Jahrzenten tätiges Unternehmen aus dem Bereich Versicherung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Officeassistentin, einen Officeassistent für den Standort in Köln in Vollzeit.

Officeassistentin w/m (Direktvermittlung)

Ihre Aufgaben:
  • Übernahme von allgemeinen Sekretariats-, Assistenzaufgaben
  • Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief, teilweise auch in englisch
  • Organisation und Planung von Terminen inkl. Führung des Terminkalenders
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Meetings / Terminen
  • Vorbereitung und Erstellung von Verträgen
  • Erstellung von Abrechnungen
  • Erarbeitung, Anpassung und Pflege von Präsentationen, Listen, Tabellen, Übersichten
  • Pflege und Verwaltung der Wiedervorlage
  • Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. deren Verwaltung
  • Ablage
  • Anlage und Pflege von Akten
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Durchführung von kleineren Recherchen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
  • Erfahrungen im Bereich Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit dem gängigen MS-Office Paket
  • Kenntnisse in der Arbeit mit DATEV sind von Vorteil, gerne auch ein ähnliches Buchhaltungsprogramm
  • Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Professionelles, höfliches und freundliches Auftreten
  • Sprachliches Geschick und versierter Schreibstil
  • Professionalität, Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
  • Festanstellung bei unserem Kunden
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • Eigenständiges Aufgabengebiet
  • Flach Hierarchien

Wenn Sie der / die "Richtige", für die Position sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: karriere@rps-raichle.de mit dem Betreff: Officeassistenz Köln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungs-
gesprächen nicht erstatten können.
Zweigstelle
RPS Raichle Personal Service GmbH
Gürzenichstraße 21 A - C, 50667 Köln
Telefon 0221 / 92 00 10