RPS Raichle Jobangebote
Zur Festanstellung bei einem unserer Kunden, einem renommierten, exklusiven und international agierenden Unternehmen aus dem Versicherungsbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Officemanagement-Assistentin w/m für den Standort im Raum Köln in Vollzeit.

Officemanagement-Assistentin w/m (Direktvermittlung)

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Flugbuchung und Hotelreservierung
  • Allumfassende Organisation und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings inkl. Rahmenprogramm und Gästebetreuung
  • Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
  • Übernahme projektorientierter Sonderaufgaben
  • Schnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern sowie zum Managementteam
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/-in
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Engagement, Koordinations- und Improvisationstalent
Wir bieten:
  • Festanstellung bei unserem Kunden
  • Mitarbeit in einem hoch qualifizierten Team
  • Umfangreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchie

Wenn Sie der / die "Richtige", für die Position sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: karriere@rps-raichle.de mit dem Betreff: Officemanagement Köln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungs-
gesprächen nicht erstatten können.
Zweigstelle
RPS Raichle Personal Service GmbH
Gürzenichstraße 21 A - C, 50667 Köln
Telefon 0221 / 92 00 10