Officemanagement-Assistentin w/m (Direktvermittlung)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
• Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
• Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Flugbuchung und Hotelreservierung
• Allumfassende Organisation und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings inkl. Rahmenprogramm und Gästebetreuung
• Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
• Übernahme projektorientierter Sonderaufgaben
• Schnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern sowie zum Managementteam

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/-in
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Versierter Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zahlenaffinität
• Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Engagement, Koordinations- und Improvisationstalent

Wir bieten:

• Festanstellung bei unserem Kunden
• Mitarbeit in einem hoch qualifizierten Team
• Umfangreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchie

Wenn Sie der / die "Richtige", für die Position sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: karriere@rps-raichle.de mit dem Betreff: Officemanagement Köln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungs-
gesprächen nicht erstatten können.