Zur Festanstellung bei einem unserer Kunden, einer führenden international tätigen Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Beschäftigten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Düsseldorf eine Assistentin w/m/d in Vollzeit.
Assistentin w/m/d (Direktvermittlung)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Organisation eines Partnersekretariats
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Diktat, selbstständig und nach Vorlage
- Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Planung und Organisation von Reisen
- Erstellung von Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen
- Erfassung von Arbeitsstunden und Erstellung der Honorarrechnungen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führen der Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf internationaler Ebene
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und eine gut strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsstärke
- Selbstständigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Festanstellung bei unserem Kunden
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld
- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
- Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung
Wenn Sie der / die "Richtige", für die Position sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an:
karriere@rps-raichle.de mit dem Betreff:
Assistenz Düsseldorf.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.
Wir freuen uns auf Sie!
Hinweis
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungs-
gesprächen nicht erstatten können.
Zweigstelle
RPS Raichle Personal Service GmbH
Fritz-Vomfelde-Straße 34, 40547 Düsseldorf
Telefon
0211 / 53 88 32 46