RPS Raichle Jobangebote
Zur Festanstellung bei einem unserer Kunden, einer führenden international tätigen Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Beschäftigten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Düsseldorf eine Assistentin w/m/d in Vollzeit.

Assistentin w/m/d (Direktvermittlung)

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Organisation eines Partnersekretariats
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Diktat, selbstständig und nach Vorlage
  • Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Planung und Organisation von Reisen
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen
  • Erfassung von Arbeitsstunden und Erstellung der Honorarrechnungen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führen der Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf internationaler Ebene
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und eine gut strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsstärke
  • Selbstständigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
  • Festanstellung bei unserem Kunden
  • Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld
  • Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
  • Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung

Wenn Sie der / die "Richtige", für die Position sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: karriere@rps-raichle.de mit dem Betreff: Assistenz Düsseldorf.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungs-
gesprächen nicht erstatten können.
Zweigstelle
RPS Raichle Personal Service GmbH
Fritz-Vomfelde-Straße 34, 40547 Düsseldorf
Telefon 0211 / 53 88 32 46