RPS Raichle Jobangebote
Zur Festanstellung bei einem unserer Kunden, einer führenden international tätigen Wirtschaftskanzlei mit ca. zehn weltweiten Standorten und mehreren Tausend Beschäftigten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin, einen Assistenten für den Standort Düsseldorf in Vollzeit.

Assistentin w/m (Direktvermittlung)

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Organisation eines Partnersekretariats
  • Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Diktat, selbstständig und nach Vorlage
  • Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Übernahme des eigenständigen und professionellen Zeitmanagements des Vorgesetzten
  • Planung und Organisation von Reisen
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen
  • Erfassung von Arbeitsstunden und Erstellung der Honorarrechnungen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf internationaler Ebene
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und eine gut strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsstärke
  • Selbstständigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
  • Festanstellung bei unserem Kunden
  • Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld
  • Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
  • Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung

Wenn Sie der / die "Richtige", für die Position sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: karriere@rps-raichle.de mit dem Betreff: Assistenz Düsseldorf.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungs-
gesprächen nicht erstatten können.
Zweigstelle
RPS Raichle Personal Service GmbH
Fritz-Vomfelde-Straße 34, 40547 Düsseldorf
Telefon 0211 / 53 88 32 46