Sekretärin w/m/d (Direktvermittlung)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Diktat, selbstständig und nach Vorlage
• Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Protokollführung in Besprechungen
• Reisemanagement inkl. Flugbuchung und Hotelreservierung
• Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Fremdsprachenkorrespondent/in
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf internationaler Ebene
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und eine gut strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsstärke
• Selbstständigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Festanstellung bei unserem Kunden
• Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld
• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
• Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung

Wenn Sie der / die "Richtige", für die Position sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: karriere@rps-raichle.de mit dem Betreff: Sekretariat Düsseldorf.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungs-
gesprächen nicht erstatten können.