Stellenangebote für Teamassistent m/w, Teamsekretärin m/w oder Fremdsprachensekretärin m/w im Raum Bonn Köln Rhein-Sieg-Kreis NRW.
Teamsekretär/in, Teamassistent/in
Fremdsprachensekretär/in für Raum Köln-Bonn
Wir suchen:
Für einen unserer Kunden im Raum Köln / Bonn eine Teamsekretärin / Teamassistentin m/w zur Betreuung einer Abteilung mit ca. 30 Mitarbeitern.
Aufgabenschwerpunkte:
Administrative Unterstützung der Vorgesetzten und des Teams
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung mit SAP
Betreuung der Gäste, Besucher und Mitarbeiter
Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Terminorganisation und -koordination
Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketing-Events
Bereitstellung von Kundengeschenken
Unterstützung bei Mailingaktionen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Betreuung des Zeiterfassungssystems
Pflege der Kundendatenbank
Postverteilung
Voraussetzung:
Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Ausbildung, z.B. Kaufmann/frau Tourismus und Freizeit, Hotelfachmann/frau
Berufserfahrung als Teamsekretär/in
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachen wünschenswert (Italienisch, Französisch oder Spanisch)
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Repräsentatives und freundliches Auftreten
Hohes Maß an Serviceorientierung
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, mailen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (1. Anschreiben, 2. Lebenslauf, 3. Zeugnisse max. der letzten 10 Jahre) als 3 separate Word oder PDF Dateien. Bewerbungen in Papierform werden nicht berücksichtigt. Absolute Vertraulichkeit und Diskretion werden Ihnen selbstverständlich zugesichert.
Hinweis:
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen Ihre Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen nicht erstatten können.
Unsere Adressen
für Stellenangebote für Teamassistent m/w, Teamsekretärin m/w oder Fremdsprachensekretärin m/w in der Region Bonn, Köln und NRW
RPS Raichle Personal Service GmbH
Maximilianstr 8, 53 111 Bonn
Telefon 0228 / 63 10 17 oder 0800 / 083 28 18
E-Mail: bonn@rps-raichle.de
RPS Raichle Personal Service GmbH
Gürzenichstr. 21 A - C, 50 667 Köln
Telefon 0221 / 92 00 10
E-Mail: koeln@rps-raichle.de
RPS Personal Service GmbH Bonn & Köln:
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